DISTRIBUTION DU LOGICIEL
Le GRATH met les logiciels SARAH ESMS ® et SARAH Réseau ® à la disposition de ses seuls membres et il est nécessaire d'adhérer à l'association pour pouvoir en bénéficier. Une cotisation annuelle de membre usager d'un montant de 10 € est demandée. Une convention de mise à disposition est établie pour l'installation du logiciel.
INSTALLATION
Le logiciel SARAH ne nécessite aucune installation sur vos ordinateurs et il fonctionne à partir d'un navigateur (Mozilla Firefox ® de préférence) avec des identifiants personnels qui sont distribués par un responsable du logiciel dans la structure qui s'en équipe.
Vous pouvez désigner autant d'utilisateurs que vous le souhaitez.
Dans la mesure où vous traitez des données nominatives et confidentielles, il est recommandé d'adopter une politique très strictede sécurité d'accès aux données : identifiants et mots de passe attribués individuellement et changés régulièrement, fermeture des comptes individuels pendants les absences prolongées et au départ de la personne, pas de stockage des identifiants sur les ordinateurs, etc.
FORMATION INITIALE
L'installation du logiciel SARAH se fait normalement dans le cadre d'une formation initiale qui peut être dispensée par le CNRHT (Centre National de ressources pour l'hébergement temporaire) en intra ou en inter-établissements aux tarifs indiqués sur cette page
PARTICIPATION ANNUELLE AUX FRAIS DE FONCTIONNEMENT
L'installation d'un compte SARAH est valable pour un établissement ou service.
La participation aux frais de service de l'application appelée chaque année est la suivante :
- SARAH ESMS avec suivi d'activité : Hébergement, assistance et mises à jour.... 365 €
- SARAH ESMS sans suivi d'activité : Hébergement, assistance et mises à jour.....265 €
- SARAH Réseau : Hébergement, assistance et mises à jour...................................Gratuit
Dans tous les cas, les modules " accueil temporaire " et " accueil permanent " sont disponibles
DÉCLARATION À LA CNIL
Les données traitées dans le logiciel SARAH ESMS étant nominatives, il appartient au titulaire d'un compte SARAH, si ce n'est déjà fait pour d'autres traitements, de faire une déclaration de confirmité à l'autorisation unique N° 47 de la CNIL. Cette déclaration s'effectue directement en ligne sur le site de la CNIL. Le GRATH fournit une assistance à la demande d'autorisation si nécessaire.
MISES À JOUR
Les mises à jour du logiciel se font sur la base d'un cahier des charges qui est mis au point chaque année en fonction des demandes exprimées par les utilisateurs. Les mises à jour sont applicables à tous, mais le logiciel peut être paramétré au niveau de chaque utilisateur afin de lui permettre de ne conserver que les fonctionnalités dont il a l'usage.